Vsak obiskovalec našega podjetja je pred obiskom registriran v našem sistemu za upravljanje obiskovalcev. Za to potrebujemo od vas naslednje podatke:

Obvezni podatki:

Ime podjetja, ime, priimek, e-poštni naslov, registrska številka avtomobila.

Med vašim obiskom beležimo tudi čas prijave in odjave

Namen:
Podjetje, ime, priimek, čas prijave, čas odjave: te podatke potrebujemo za beleženje dostopa obiskovalcev do prostorov našega podjetja. Ta nadzor dostopa je med drugim ukrep za izpolnitev tehničnih in organizacijskih ukrepov za varnost obdelave podatkov, predpisanih v skladu z 32. členom uredbe SUVP EU (Splošna uredba EU o varstvu podatkov).

Poleg tega v nujnih primerih vemo, kateri obiskovalci so trenutno v prostorih podjetja. To so lahko ključne informacije, na primer za gasilce v primeru požara.

Podatke o podjetju potrebujemo za boljšo identifikacijo obiskovalcev s podobnimi imeni. 

E-poštni naslov:
Da vam pred obiskom pošljemo potrebna varnostna navodila in informacije o varstvu podatkov ter da lahko potrdite, da ste jih prebrali in razumeli. 

Registrska številka vozila:
Te podatke beležimo, da vas lahko obvestimo v primerih, kot sta nezakonito parkiranje ali škoda.

Podatki ne bodo uporabljeni za noben drug namen, razen za zgoraj navedene.

Pravna podlaga:

Podjetje, ime, priimek, čas prijave, čas odjave:
točka c 1. odstavka 6. člena SUVP (zakonska obveznost nadzora dostopa).

Poleg tega točka d 1. odstavka 6. člena SUVP. To omogoča boljšo zaščito življenjskih interesov zadevne osebe. Tudi točka f 1. odstavka 6. člena SUVP. Zakoniti interes je, da lahko ti podatki v nujnih primerih preprečijo škodo za življenje in zdravje obiskovalcev. Na primer, v primeru nujne evakuacije bomo vedeli, kateri obiskovalci so še vedno v prostorih podjetja.Interesi ali pravice zadevne osebe niso prizadete. 

E-poštni naslov:
Točka f 1. odstavka 6. člena SUVP. Zakoniti interes je v tem, da vam pred obiskom posredujemo potrebna varnostna navodila in informacije o varstvu podatkov ter da pridobimo vašo potrditev, da ste jih prebrali in razumeli. To bo skrajšalo čas prijave. Interesi ali pravice zadevne osebe s tem niso omejeni.

Registrska tablica vozila:
Točka f 1. odstavka 6. člena SUVP. Zakoniti interes je, da vas lahko takoj obvestimo v primeru nezakonitega parkiranja ali škode med vašim obiskom. To ne predstavlja omejitve legitimnega interesa.

Prostovoljni podatki:

Nagovor, sedež podjetja, telefonska številka, potrditveno polje »Nadrejeni«. 

Namen:

Nagovor: da vas lahko na primer pri pošiljanju e-pošte nagovorimo v skladu z vašimi željami.

Sedež podjetja: če ima vaše podjetje več lokacij, vas lahko bolje dodelimo vaši lokaciji.

Telefonska številka: da vas lahko po potrebi hitro obvestimo, npr. v nujnih primerih.

Potrditveno polje »Nadrejeni«: s tem nam sporočate, da ste prva kontaktna oseba za vse zadeve v zvezi z obiskom in da ste morda del skupine obiskovalcev, pri kateri niso vsi obiskovalci registrirani.

Podatki ne bodo uporabljeni za noben drug namen, razen za zgoraj navedene.

Pravna podlaga tukaj je

Nagovor: točka f 1. odstavka 6. člena SUVP. Zakoniti interes je, da lahko svojo zahtevo naslovite v e-poštnem sporočilu za prijavo. Zakoniti interesi zadevne osebe tukaj niso prizadeti, saj so podatki posredovani povsem prostovoljno.

Sedež podjetja: točka f 1. odstavka 6. člena SUVP. Zakoniti interes v tem primeru je, da vas lahko bolje prepoznamo, če ima vaše podjetje več lokacij.

Telefonska številka: točka d 1. odstavka 6. člena SUVP.

Potrditveno polje »Nadrejeni«: točka f 1. odstavka 6. člena SUVP. Zakoniti interes je, da prepoznamo, da prihajate s skupino obiskovalcev, in nato vaša varnostna navodila posredujemo drugim udeležencem v skupini.

Brisanje podatkov: 

Podatki bodo izbrisani po enem letu. Če nas v tem obdobju obiščete večkrat, se obdobje brisanja podatkov začne znova. 

Posredovanje podatkov:

Podatki se lahko posredujejo obdelovalcem, s katerimi smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov v skladu z 28. členom SUVP.

Poleg tega se lahko podatki v nujnih primerih posredujejo reševalnim službam, npr. gasilcem.

Podatki bodo posredovani organom pregona (npr. policiji) le, če za to obstaja ustrezna pravna podlaga.

Potrditev, da ste prebrali in razumeli varnostna navodila in informacije o varstvu podatkov.

Pred vašim obiskom vam bomo po elektronski pošti poslali naša varnostna navodila in to obvestilo o varstvu podatkov. Prosimo vas, da potrdite, da ste prebrali in razumeli varnostna navodila in informacije o varstvu podatkov.

Vaše pravice:

V skladu s SUVP EU imate naslednje pravice:

Pravica do dostopa v skladu s 15. členom SUVP, pravica do popravka v skladu s 16. členom SUVP, pravica do izbrisa v skladu s 17. členom SUVP, pravica do omejitve obdelave v skladu z 18. členom SUVP, pravica do ugovora v skladu z 21. členom SUVP, pravica do prenosljivosti podatkov v skladu z 20. členom SUVP, pravica do preklica soglasja in pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov www.ldi.nrw.de.

Uporabnik, njegovi zakoniti zastopniki in njegovi posredniki so odgovorni za kršitve nebistvenih pogodbenih obveznosti le v primerih naklepa in hude malomarnosti.

V primeru škode, povzročene zaradi malomarnosti, so uporabnik, njegovi zakoniti zastopniki in njegovi posredniki odgovorni le za kršitev dolžnosti, katere izpolnitev je bistvena za pravilno izvedbo pogodbe ter na katere izpolnjevanje se obiskovalci/zaposleni zunanjih podjetij redno zanašajo in se lahko zanašajo (bistvena pogodbena dolžnost/kardinalna dolžnost), vendar je znesek omejen na predvidljivo in tipično škodo v času sklenitve pogodbe.

Iz zgornjih izključitev in omejitev odgovornosti so izrecno izključene poškodbe življenja, telesa in zdravja, ki so posledica namerne (§ 276 III BGB) ali malomarne (§ 276 II BGB) kršitve dolžnosti s strani uporabnika ali namerne ali malomarne kršitve dolžnosti s strani zakonitega zastopnika ali posrednika (§ 278 BGB) uporabnika, kot tudi za drugo škodo, ki je posledica hude malomarne kršitve dolžnosti s strani uporabnika ali namerne ali hudo malomarne kršitve dolžnosti s strani zakonitega zastopnika ali posrednika uporabnika v smislu §§ 309 št. 7 a) in b) BGB. Poleg tega se zgornje izključitve odgovornosti ne uporabljajo za kršitve dolžnosti, katerih izpolnitev je bistvena za pravilno izvedbo pogodbe ter na katere skladnost se prodajalec redno zanaša in se lahko zanaša (bistvene pogodbene obveznosti/kardinalne obveznosti); v tem pogledu velja le omejitev odgovornosti iz prejšnjega odstavka.