Informacije za prijavitelje nepravilnosti
Skupina OBO je zavezana k poslovanju v skladu z najvišjimi etičnimi in pravnimi standardi. Zato bo vsaka kršitev kodeksa ravnanja OBO obravnavana z največjo resnostjo.
Sistem za prijavo nepravilnosti OBO je zasnovan za podporo zaposlenim, vodjem, poslovnim partnerjem, strankam in dobaviteljem itd. skupine OBO, pa tudi vsem potencialno prizadetim posameznikom (vsem fizičnim osebam) pri prepoznavanju, poročanju in odpravljanju morebitnih kršitev znotraj skupine OBO ter zagotavljanju varnega kanala za poročanje brez strahu pred povračilnimi ukrepi, s ciljem krepitve kulture skladnosti in obveščanja znotraj skupine OBO.
Nezakonito, nemoralno ali nezakonito ravnanje ali ravnanje, ki krši kodeks ravnanja OBO in ga zadevni zaposleni ali zadevna oseba ne more sama odpraviti, je treba prijaviti kontaktni osebi, ki jo imenuje skupina OBO Bettermann Group. Vendar sistem za prijavo nepravilnosti ni namenjen pritoževanju nad drugimi zaposlenimi na splošno ali njihovemu splošnemu obtoževanju.
Sistem za prijavo nepravilnosti služi sprejemanju in obdelavi prijav ter zaščiti prijaviteljev nepravilnosti in tistih, ki jih podpirajo, pred povračilnimi ukrepi, povezanimi s prijavo. Vendar sistem za prijavo nepravilnosti ni na voljo za splošne pritožbe ali splošna vprašanja. V tem primeru se obrnite na našo službo za stranke:
Kontakt
Za Nemčijo je treba pritožbe v skladu z nemškim zakonom o skrbnem pregledu dobavne verige (LKSG) poslati na naslednji e-poštni naslov: supplychain.complaints@obo.de.
Prijave se lahko podajo le, če prijavitelj v dobri veri verjame, da so dejstva, ki jih poroča, resnična. Prijavitelj ne ravna v dobri veri, če ve, da prijavljeno dejstvo ni resnično. V primeru dvoma se zadeva ne sme predstaviti kot dejstvo, temveč kot domneva, ocena ali trditev drugih oseb. Prijave, podane v dobri veri, ne bodo povzročile povračilnih ukrepov.
Notranja sporočila lahko prijavitelji nepravilnosti predložijo naslednjim pristojnim organom:
dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-708
E-pošta: compliance@obo.de ali helyes.marcell@obo.hu
ali
Sascha Hesse
odvetnik
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Nemčija
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-pošta: hesse.sascha@obo.de
Mobilni telefon: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232
Prijave kršitev niso vezane na nobeno posebno obliko ali jezik. Informacije o kršitvah lahko prijavitelj nepravilnosti posreduje v svojem maternem jeziku države, iz katere prihaja; pristojni organ bo zagotovil prevod in komunikacijo v maternem jeziku prijavitelja nepravilnosti. Prijave se lahko oddajo zlasti osebno, po telefonu, pisno ali v obliki besedilnega sporočila (npr. po pošti ali elektronski pošti). Za poenostavitev postopka priporočamo oddajo po e-pošti. Za zagotovitev zaupne obdelave poštnih sporočil uporabite priponko naslova »ZAUPNO – OBO sporočila«. Ustrezni nacionalni pravni predpisi lahko določajo posebne formalne zahteve glede prijav, katerih upoštevanje lahko presega določbe te smernice. Prijavo je mogoče oddati tudi anonimno.
Skupina OBO izpolnjuje svoje obveznosti v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, vključno z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in nacionalnimi izvedbenimi zakoni, ter vse informacije o kršitvah, ne glede na njihovo resničnost, obravnava s posebno zaupnostjo in v skladu z veljavnimi zakonskimi določbami o varstvu podatkov.
Več informacij o sistemu za prijavo nepravilnosti najdete v pravilniku za prijavo nepravilnosti OBO.
Vnaprej se vam zahvaljujem za vaše povratne informacije.
Vaša ekipa za prijavo nepravilnosti OBO